为提高档案管理工作规范化、数字化水平,连云港市交通集团坚持“三规范三强化”举措,切实发挥档案在内部管理工作中的基础凭证和记录检索作用。
规范责任分工,强化细节把控。集团严格落实分类、整理和归档,遵照档案门类管理齐全和信息采集完整的要求,日常勤于自查自纠梳理档案,做到严抓细节、责任明确,确保年度入库档案完整,便于各条线进行电子化档案处理和查档调阅。
规范归档流程,强化档案管理。为方便职工查档调阅,实施“流程监管”工作策略,利用现有档案管理软件,按照规模、数量和保存年限等方法,基于档案编号、名称、日期等多种关键词检索方式,分门别类对重点工程、合同文件、产权证书等档案进行整理归档,高质高效推进档案数字化工作。
规范入档运作,强化队伍培育。集团积极培养创新型、高素质档案管理人员,通过“外出培训+内部培养”兼具的方式,开展专家讲座、实操演练、项目培训,学习档案管理知识,互相交流心得,同步提高工作能力和业务素质,为档案事业发展提供强劲支撑。
大道至简,实干为要。交通集团将秉持对历史负责、为现实服务、替未来着想的工作理念,全面优化档案管理体系,推动档案管理工作科学化、规范化、标准化,助推集团实现高质量发展。